決算書「入力代行」サービスー利用規約・特定商取引法に基づく表示

サービス利用規約

第１条 目的

本規約は、株式会社HELLO base（以下「運営者」といいます）が提供する決算書入力代行サービス（以下「本サービス」といいます）の利用に関する条件を定めるものです。
本サービスの利用者は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなされます。

第２条 運営者

当サービスは、株式会社HELLO base（以下「運営者」という。）が運営する。

第３条　サービス内容

1．本サービスは、オンラインサロン会員（以下「会員」といいます）向けに、決算書の入力代行を行うサービスです。

2．会員が送付した決算書に基づき、当社が入力作業を代行します。

3．入力後のデータは、所定のExcelフォーマットまたはPDFファイルにて納品いたします（会員と別途取り決めがある場合を除く）

第４条　ご利用料金および納期

1．本サービスのご利用料金および納期は以下の通りです。

（1）通常プラン：5,500円（税込）
  納期：書類受領完了後、10営業日以内に納品

（2）お急ぎプラン：11,000円（税込）
  納期：書類受領完了後、3営業日以内に納品

2．「書類受領完了」とは、お客様より送付された必要書類一式が弊社に到着し、内容に不備がないことを確認した時点を指します。

3．必要書類に不備がある場合、納期が延長となる場合がございます。予めご了承ください。

第５条　お支払方法およびその他費用

1．本サービスのお支払いは、当社指定のクレジットカード決済（Stripe）をご利用いただきます。2025年4月時点では、その他のお支払い方法には対応しておりません。

2．当社は、新たなサービスを提供する際に、会費とは別途に追加料金を定めることができるものとします。その際は、対象者・金額・請求日・請求範囲等の詳細を明示し、同意を得たうえで請求を行います。

3．当社は、期間限定キャンペーンやエリア限定割引等、販促活動の一環として、ご利用料金を割引することがあります。この場合、事前の告知は行わないことがあります。

4．お客様が本規約に違反し、強制退会となった場合、未払い金が清算されるまでは、本サービスおよび弊社が提供するすべてのサービス（研修等を含む）をご利用いただけません。また、新たなサービス契約の締結もできないものとします。

第６条　サービスの提供

1．当社は、会員から提供された決算書を基に、代行作業を行います。

2．本サービスは、決算書に基づく入力作業の代行のみを提供するものであり、入力内容の分析、税務・会計上のアドバイス、その他フィードバック等は含まれません。

第７条　禁止事項

1．会員は、会員専用SNSその他本サービスにおける全ての活動において、以下の行為を行ってはならない。

A．宗教活動ないし宗教団体・ネットワークビジネスならびに無限連鎖講への勧誘
B．自ら、または第三者が反社会的勢力（反社会的勢力の定義は第12条による。以下同じ）であることの摘示ならびに反社会的勢力への勧誘
C．自ら、または第三者が反社会的勢力であることを示唆し、これをもって運営者を威迫すること。
D．その他本規約ならびに法令に反する行為
E．虚偽報告、業務妨害、その他当サービスの運営を著しく妨げる行為
F．過去に当サービス規約違反歴がある者による再登録または利用行為

2．本サービスにおいて提供されるフォーマットその他の著作物（以下「著作物」といいます）は、著作権法第27条及び第28条を含むすべての著作権を当社が保有します。
会員は、当社が提供するフォーマットを、自身の営業活動や提案活動の一環として利用する目的に限り、ダウンロード・保存・入力等をして利用することができます。
ただし、当該フォーマット自体を第三者に譲渡、販売、配布、転載、することはできません。
なお、当該フォーマットに基づき作成した成果物（例：入力済みの決算書）については、業務上必要な範囲で第三者に提供・共有することができます。

3．その他本サービスの目的に照らしてふさわしくない行為は、運営者により禁止事項として別途指定することがある。本サービス利用者は運営者より新たに禁止事項を指定する旨の連絡を受けたときは、これを異議なく承諾する。

第８条　キャンセル・返金について

1．サービスの性質上、入金後のキャンセル・返金はお受けしておりません。

2．提供された決算書に不備があった場合、納期が延長されることがありますが、返金には応じかねます。

第９条　当サービスの停止

1．運営者は、本サービスの目的に照らして十分な水準に達しないと思料されるとき、ならびに本サービスが、サービスを提供することによって運営者または会員の身体およびに財産に損害が生ずる恐れのあるときは、本サービスの全部または一部の提供を一時的に停止することができる。

2．前項の場合、運営者は、本サービス利用者に対し、事前に、一時停止する旨およびその期間ならびに範囲を通知する。ただし、自然災害その他の急迫した事情があるときは、事後の通知で足りる。

3．第１項の一時停止により、本サービス利用者に生じた損害につき、運営者は責任を負わない。ただし、停止期間が３か月を超える場合には、既に支払いを受けている料金の中からその期間に対応するサービス相当額を会員に返還する。

第１０条　運営者の個人情報の取り扱い

運営者は、運営者の保有する当サービス利用者の個人情報を、法令に基づき、適切に管理する。運営者が、別に個人情報保護方針（プライバシーポリシーと同義。以下同じ。）を定めた場合は、運営者は、当該個人情報保護方針を会員に可及的速やかに伝達し、当該個人情報保護方針に基づき、保有する個人情報を管理する。

第１１条　本サービス利用者個人情報の取り扱い

1．本サービス利用者は、当サービス利用により知った他者の個人情報につき、運営者、本サービスおよび会員の他に漏洩し、または消滅させてはならない。

2．前項に違反した者は、当該漏洩について当サービスに損害が生じたときは、運営者に対して、当該損害を速やかに賠償する。当該違約金は30万円とするが、運営者にこれを超える損害が生じた場合におけるさらなる損害賠償請求を妨げるものではない。

3．第１項に違反した者は、運営者のみならず損害を受けた者に対しても、前項の違約金と無関係に、その損害を遅滞なく賠償する。

4．第１項に違反した者は、前２項とは別に、第三者に損害が発生した場合において運営者がその損害を賠償したときは、運営者に対し、その賠償金およびその賠償にかかる費用（弁護士費用、賠償を履行するに必要な手数料ないし印紙代金その他賠償と合理的関連性を有する経費の一切を含む）の全額を支払う。

第１２条　免責

運営者は、本サービスを提供するにあたり、通常の注意義務をもって業務を行いますが、会員に生じた損害について、故意または重大な過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。
なお、サービス提供に関して不具合が発生した場合には、速やかに状況を確認し、可能な限り適切な対応を行います。

第１３条　準拠法・裁判管轄

1．本規約は日本法に基づき解釈されるものとします。

2．本サービスに関して紛争が生じた場合、運営者の所在地を管轄する裁判所を第一審の裁判所とします。

第１４条　秘密保持

1．本サービスにおいて、会員より提供される会計資料、財務諸表、証憑その他の情報（以下「秘密情報」といいます）は、財務健康診断その他サービス提供の目的のみに使用され、当該目的以外には一切利用いたしません。

2．運営者およびその関係者（役員、従業員、外部専門家等）は、秘密情報を厳重に管理し、第三者に開示・漏洩しないものとします。ただし、以下のいずれかに該当する情報については、秘密情報に該当しないものとします。
（1）開示時に既に公知であった情報
（2）開示後、受領者の責めによらず公知となった情報
（3）受領者が既に保有していた情報
（4）正当な権限を有する第三者から秘密保持義務なく適法に取得した情報
（5）秘密情報によらず独自に開発した情報
（6）開示者が秘密保持義務を課すことなく第三者に開示した情報

3．運営者は、秘密情報を知る必要がある最小限の者（運営者の役職員、外部専門家等）に限定して開示し、当該者にも同様の秘密保持義務を課します。

4．会員が秘密情報の取扱いに関する個別契約（秘密保持契約等）の締結を希望する場合には、別途協議のうえ、個別契約を締結できるものとします。

第１５条　当サービス終了

運営者は、提供するサービスを予告なく終了することがあります。サービス終了に伴い未提供分がある場合には、相当額を返金するものとします。

第１６条　損害賠償責任の制限

運営者は、故意または重大な過失がある場合を除き、本サービスの利用に関連して発生した損害について、一切の責任を負いません。
利用者が、本サービスの利用により運営者または第三者に損害を与えた場合、その損害を賠償する責任を負うものとします。

第１７条　通知の到達

運営者から会員への通知は、運営者が選択する適切な方法により行い、その通知が運営者の責めによらない事由によって到達しなかった場合であっても、各会員に到達すべきであった時に到達したものとみなす。

第１８条　準拠法

本規約は、日本国の法に基づき解釈される。

第１９条　合意管轄裁判所

本規約および当サービスに関する一切の紛争について、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

第２０条　本規約の変更

運営者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更内容およびその効力発生日は、事前に適切な方法で告知します。
変更後もサービスをご利用いただいた場合、変更内容に同意いただいたものとみなします。

利用規約・特定商取引法に基づく表示

販売業者名称：株式会社HELLO base

運営統括責任者：渡邉一史

販売業者所在地：460-0008　愛知県名古屋市中区栄3-15-33栄ガスビル13階

電話番号：下記メールアドレスにお問い合わせいただきましたら、返信にて開示します。

メールアドレス：info@hellobase.jp

ウェブサイトURL：https://hellobase.jp

お支払い方法：クレジットカード、

商品代金以外の必要料金：インターネット通信費、

商品引渡し時期：以下のいずれかに基づき納品いたします。
（1）通常プラン：5,500円（税込）
  納期：書類受領完了後、10営業日以内に納品
（2）お急ぎプラン：11,000円（税込）
  納期：書類受領完了後、3営業日以内に納品

※「書類受領完了」とは、必要書類一式が当社に届き、内容に不備がないことを確認した時点を指します。

商品引渡し方法：所定のExcelフォーマットまたはPDFファイルにて納品いたします（別途取り決めがある場合を除く）。
納品は、メール本文内にダウンロードリンクを記載する方法で行います。

返品・交換について：受け付けません。

2025年5月7日策定